Tujuan mengikuti tender adalah untuk memenangkan dan memperoleh pekerjaan (proyek), dan sebuah tender (lelang) biasanya diikuti lebih dari 1 (satu) peserta. Untuk memilih calon pemenang, panitia tender akan mengevaluasi seluruh peserta yang mengajukan penawaran. Peserta yang mengajukan penawaran terendah dan memenuhi syarat biasanya yang menjadi calon pemenang. Dalam artikel ini saya akan memberikan strategi bagaimana caranya agar bisa memenangkan tender.
1. Penuhi Semua Persyaratan yang Diminta
1. Penuhi Semua Persyaratan yang Diminta
Agar dokumen penawaran dianggap lengkap dan memenuhi syarat, maka seluruh persyaratan yang diminta dalam dokumen lelang harus dipenuhi. Bahkan apabila ada persyaratan yang cukup memberatkan, sebisa mungkin kita harus melengkapinya karena bisa jadi hal inilah yang membuat kita tidak bisa memenangkan tender. Alangkah baiknya jika dibuat ceklis tentang apa-apa saja yang harus dilengkapi dalam dokumen penawaran agar tidak ada yang tertinggal atau kurang.
2. Kerjakan dengan Teliti
Membuat dokumen penawaran tidaklah semudah yang dibayangkan, terkadang dokumen yang lengkap belum tentu benar. Biasanya kesalahan terjadi akibat kurang teliti dalam pengerjaan, sebagai contoh salah penulisan nama paket, masa berlaku jaminan penawaran tidak sesuai, waktu pelaksanaan melebihi jadwal yang telah ditentukan, dan lain sebagainya. Hal tersebut tidak perlu terjadi apabila kita bisa lebih konsentrasi dalam bekerja, tidak terburu-buru, pelajari dan pahami dokumen lelang dengan baik.
2. Kerjakan dengan Teliti
Membuat dokumen penawaran tidaklah semudah yang dibayangkan, terkadang dokumen yang lengkap belum tentu benar. Biasanya kesalahan terjadi akibat kurang teliti dalam pengerjaan, sebagai contoh salah penulisan nama paket, masa berlaku jaminan penawaran tidak sesuai, waktu pelaksanaan melebihi jadwal yang telah ditentukan, dan lain sebagainya. Hal tersebut tidak perlu terjadi apabila kita bisa lebih konsentrasi dalam bekerja, tidak terburu-buru, pelajari dan pahami dokumen lelang dengan baik.
Selain kelengkapan dokumen, harga penawaran juga sangat penting dalam tender. Untuk menyeleksi calon pemenang biasanya dicari harga penawaran yang terendah dan memenuhi syarat. Namun tidak menutup kemungkinan harga penawaran yang tinggi bisa menjadi pemenang apabila harga penawaran dibawahnya tidak memenuhi syarat. Harga penawaran yang rendah memang menjadikan peluang menang lebih besar, tetapi bisa membawa kerugian jika salah perhitungan, bisa jadi bukannya untung malah buntung...ha ha. Saran saya ajukanlah harga penawaran yang wajar, artinya harga tersebut cukup untuk melaksanakan suatu pekerjaaan. Keuntungan tidak perlu terlalu besar, yang penting harga penawaran bisa bersaing dengan peserta lain.
